首先說一說體制編制，這個(gè)大家可以在基金委的網(wǎng)站上看到它的詳細(xì)介紹和光輝歷史，我就不多說了，下面只是簡要總結(jié)一下，基金委目前是8個(gè)科學(xué)部，每個(gè)科學(xué)部下設(shè)5-6個(gè)科學(xué)處外加一個(gè)綜合處。這是基金委的業(yè)務(wù)部門，是基金項(xiàng)目受理，組織評(píng)審，資助項(xiàng)目管理的部門。還有幾個(gè)職能局，包括計(jì)劃局，財(cái)務(wù)局，人事局等。每個(gè)科學(xué)部有主任一名（基本上是外聘院士擔(dān)任，也基本不來基金委辦公，只是基金委重要會(huì)議時(shí)會(huì)出來講話），常務(wù)副主任一名（這是學(xué)部實(shí)際一把手）和副主任一名或兩名。學(xué)部下設(shè)若干科學(xué)處，一般編制為處長一名，固定編制項(xiàng)目主任一名，流動(dòng)編制項(xiàng)目主任一名（根據(jù)學(xué)科規(guī)模有所不同）。其中處長兼任某個(gè)學(xué)科的項(xiàng)目主任。項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)處理其涉及學(xué)科的各類項(xiàng)目，處長負(fù)科學(xué)處總責(zé)。這里需要解釋一下處長和固定編制項(xiàng)目主任是基金委的固定工作人員，流動(dòng)編制項(xiàng)目主任是基金委的流動(dòng)人員，一般屬于研究所或高校的科研人員（副高職稱以上），通過基金委人事局的公開招聘進(jìn)入基金委工作，一般任期2年，期滿可以再續(xù)聘一任。卸任以后需要回到原單位工作。在工作最忙的時(shí)候也就是項(xiàng)目申報(bào)截止后的5個(gè)月內(nèi)（3-7月）還會(huì)從科研單位招聘幾名兼聘人員幫助處理申請(qǐng)項(xiàng)目（具體做什么，有多大權(quán)限每個(gè)科學(xué)部和科學(xué)處執(zhí)行的尺度不一。）

申報(bào)一般每年3月中下旬的某一天下午四點(diǎn)整是今年項(xiàng)目集中申報(bào)的截止時(shí)間。信息系統(tǒng)到點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉，絕對(duì)是過時(shí)不侯，沒有一點(diǎn)通融余地，即使截止日期是周日也會(huì)有人負(fù)責(zé)接收，周一過來肯定沒戲了。截止日期前的幾天是基金委一年中最熱鬧的時(shí)候，全國1000多個(gè)項(xiàng)目依托單位的科研管理部門的同志會(huì)帶著本單位領(lǐng)導(dǎo)的殷切希望和科研人員的強(qiáng)烈渴望，來到北京市海淀區(qū)東升鄉(xiāng)八家村（這可是一個(gè)真正的村子），找到一個(gè)有著兩幢紅色小樓的地方，這就是大名鼎鼎的國家自然科學(xué)基金委員會(huì)所在地，報(bào)送申請(qǐng)項(xiàng)目。其實(shí)報(bào)送過程也很簡單，無非就是把紙版和電子版的申請(qǐng)書交到集中受理的地方，由基金委的機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接收。然而大家的心情并不平靜，很多人報(bào)送完項(xiàng)目以后還會(huì)去學(xué)部和科學(xué)處串串門和領(lǐng)導(dǎo)們或項(xiàng)目官員們寒暄寒暄打打招呼套套近乎，總希望今年能多收三五斗?？上驳氖沁@個(gè)愿望對(duì)于大部分單位來說是完全可以實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)榛鹞F(xiàn)在不缺錢啦，這兩年60多億，80多億一直到今年的90多億，基金委經(jīng)費(fèi)的增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國家GDP增長的速度。說到這里我們真的應(yīng)該感謝黨中央國務(wù)院對(duì)科技事業(yè)的重視，對(duì)科學(xué)家的重視，當(dāng)然也要感謝基金委領(lǐng)導(dǎo)們的積極努力讓國家持續(xù)大幅增加對(duì)基礎(chǔ)科學(xué)研究的投入。寒暄客套的話基本分為三類，第一類就是無話找話的，諸如你們又要開始忙了吧（其實(shí)我知道他們很可能更忙），你們搬了新樓現(xiàn)在寬敞多了吧（這是典型廢話），無非就是打個(gè)照面表明我來了。第二類屬于推薦人才的，有時(shí)他們會(huì)找到和本單位申請(qǐng)比較相關(guān)的部門介紹一下今年我們單位某某某報(bào)了重點(diǎn)項(xiàng)目，或是誰誰誰報(bào)了杰青了，再介紹一下他最近干了什么引起轟動(dòng)的大事（像什么發(fā)了Nature，Science，或是得了什么大獎(jiǎng)那是必須要說的，其實(shí)我們也愛聽，畢竟是好事嘛，掌握情況對(duì)于基金委管理人員來說也很重要），希望今年能上。當(dāng)然推薦人才的工作是多方面的，平時(shí)就要打好基礎(chǔ)。只是這次來了再提一提怕領(lǐng)導(dǎo)忘了，加深一下印象。第三類屬于套取情報(bào)類的，匯報(bào)了自己單位的情況后，有時(shí)他還賴著不走，希望知道別的單位的情況，特別是看看競爭對(duì)手的情況，當(dāng)然了，知己知彼很重要，但有些話可是不能說的。當(dāng)然也有能說的，基金委又有什么新政策啦，又有什么新花樣啦，這個(gè)可要了解清楚了，可以回去賣的，否則單位的人會(huì)罵科研處不干活。機(jī)關(guān)服務(wù)中心收集了申請(qǐng)項(xiàng)目以后，就要按照所屬學(xué)科分發(fā)到相關(guān)科學(xué)部的綜合處，機(jī)關(guān)服務(wù)中心的小伙子們拖著一筐一筐的申請(qǐng)書穿梭于各個(gè)樓道之間。這時(shí)綜合處的人是最忙的，核實(shí)數(shù)量，給項(xiàng)目編號(hào)，然后分發(fā)給相關(guān)的科學(xué)處。大約一周之后，成捆的申請(qǐng)書就整齊地碼放在了科學(xué)處的房間里了，身處其中就像進(jìn)入了知識(shí)的海洋。